fb
Open positie

Nederland -Vacature Administrative Assistant

Contract Full time (32 - 40  uren)
Locatie Hoofdkantoor - Nederland
Scroll
1D2A2229 1 1536x1024 1

Nederland -Vacature Administrative Assistant

Contract Full time (32 - 40  uren)
Locatie Hoofdkantoor - Nederland

Door onze internationale groei zijn wij op zoek naar een Administrative Assistant (administratief medewerker) om ons Finance team te versterken. Ben jij op zoek naar een baan waarbij je veel afwisseling hebt, zelfstandig kunt werken en jezelf kunt blijven ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Administrative Assistant draagt bij aan een sluitende en tijdige financiële administratie door het verzorgen van afgebakende administratieve taken. Je maakt gebruik van verschillende systemen en programma’s, zoals Microsoft Office, boekhoudsystemen en factuurverwerkingssystemen. Je assisteert de Financial Controllers waar nodig in het administratieve proces. Je werkt in het Yenlo Finance team, een klein hecht team van 3 personen. Je rapporteert direct aan de CFO.

Wij zijn Yenlo, een wereldwijde en toonaangevende speler in IT-integraties en koppelingen. We verbinden alle mogelijke data en systemen met elkaar door o.a. API en ESB technologie, en door ons hoogwaardige Connext platform. Ons klantenbestand bestaat uit grote en middelgrote bedrijven, banken en overheidsinstanties. Bij Yenlo werken momenteel 105 mensen (waarvan 18 staf) en dit aantal groeit elke maand. Yenlo heeft kantoren in diverse landen, het hoofdkantoor staat in Schiphol-Rijk.

Als Administrative Assistant houd je je zich bezig met:

• Voorbereiden en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Verwerken van bankmutaties en credit card overzichten;
• Binnenkomende post en email afhandelen;
• Verzorgen van ondertekening van juridische documenten en het juist filen hiervan;
• Overige voorkomende afgebakende administratieve opdrachten;
• Werkt in de softwaresystemen Exact online, Basecone, Quickbook en SignRequest;
• Werkt met de office programma’s Outlook, Excel, Word;
• Verantwoordelijk voor de accuraatheid van de financiële data.

Ons verlanglijstje:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Een opleiding in de richting Boekhouden, Bedrijfsadministratie of soortgelijk.
• Je hebt 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening.
• Je hebt aandacht voor details, werkt secuur, bent kwaliteitsgericht en integer. Daarnaast ben je iemand die van gezelligheid houdt en van de mouwen opstropen.
• Je kunt zelfstandig werken en hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden jou een baan voor 32-40 uur. Je krijgt bij Yenlo uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een goed primair salaris
• 8% vakantiegeld
• Bonusregeling op basis van bedrijfsresultaten
• 27 vakantiedagen
• Laptop
• Mobiele telefoon met abonnement
• Internetvergoeding
• Collectief pensioen en arbeidsongeschiktheidsverzekering

Nog steeds hier? Cool! Solliciteer nu.

Je kunt solliciteren door je CV en motivatiebrief te mailen naar Gabry de Buck, neem contact met haar op via LinkedIn of bel haar op +31 (0)613130332.

1D2A3100
Let's talk

Solliciteer op deze functie

We zijn altijd opzoek naar versterking. Vul hieronder je gegevens in om te solliciteren.

Aangenaam kennis te maken

Verplicht
Toegestane bestandstypen: jpg, jpeg, png, pdf, Max. bestandsgrootte: 20 MB.
Toegestane bestandstypen: jpg, jpeg, png, pdf, Max. bestandsgrootte: 20 MB.
Privacy Policy*
Hidden
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.