BID-00347: TXT/CSV BESTAND – AFAS – Geautomatiseerd importeren van gegevens in AFAS Profit

Proces

Met behulp van deze integratie kun je gegevens volledig geautomatiseerd importeren in AFAS Profit. Zodra het importbestand bij ons wordt aangeboden zal deze direct worden opgepakt en verwerkt worden via de reguliere import functionaliteit van AFAS Profit. Waar normaliter dit een handmatige actie is, wordt via deze integratie alles volledig automatisch doorgezet en verwerkt. Dat scheelt niet alleen veel handmatige acties en tijd, ook de doorlooptijd van processen wordt versneld en vindt plaats wanneer dat gewenst is.

De TXT/CSV BESTAND-AFAS koppelingen automatiseren het importproces van gegevens in AFAS Profit, wat handmatige acties elimineert en de doorlooptijd van processen aanzienlijk versnelt.

Goed om rekening mee te houden:

• De integratie zelf doet geen bewerkingen zoals filtering (bestand dient gefilterd te worden aangeleverd) of scripting (behoudens zoals gedefinieerd in de importdefinitie in AFAS Profit) op de gegevens uit het bestand, de gegevens zullen 1-op-1 worden doorgezet naar de importdefinitie in AFAS Profit.
• Bestanden die niet handmatig door de importdefinitie verwerkt kunnen worden, kunnen ook niet geautomatiseerd worden verwerkt.
• Wij sturen geen verwerkingsnotificatie op en maken géén verwerkingsverslag (bijvoorbeeld rondom uitval) aan in AFAS Profit. Dit is conform reguliere verwerking van importdefinities in AFAS Profit.

 

Initiatie

Deze integratie wordt geïnitieerd door het aanleveren van een correct (conform importdefinitie) CSV-bestand op de SFTP-server van Yenlo. Verwerking van het aangeleverde bestand zal in de regel plaatsvinden binnen 15 minuten.

 

Datastroom

Deze integratie is toepasbaar op alle gegevens binnen in AFAS Profit beschikbare importdefinities.

 

Voorwaarden

Deze integratie kan alleen worden gebruikt indien aan de onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

• De Yenlo integratie consultant (en ons Connext GO platform) maakt de configuratie in AFAS Profit aan en heeft hiervoor ‘Functioneel Applicatiebeheer (PR-001)’ rechten nodig.
• De bestanden moeten, al dan niet automatisch, worden aangeleverd op onze SFTP-server. De wijze van aanlevering op de SFTP-server valt buiten de verantwoordelijkheid van Yenlo.