BID-00334: AFAS – TXT/CSV BESTAND – Geautomatiseerd exporteren van gegevens uit AFAS Profit
Proces
Met behulp van deze integratie kun je gegevens volledig geautomatiseerd exporteren vanuit AFAS Profit. Deze integratie is in te zetten voor bijvoorbeeld het exporteren van (grote) bestanden uit AFAS (bronsysteem) om vervolgen te importeren in een doelsysteem.
Goed om rekening mee te houden:
- De integratie zelf doet geen bewerkingen op de aangeleverde data. Filteringen moet in AFAS toegepast worden, de (gefilterde) gegevens zullen 1-op-1 worden weggeschreven in het exportbestand. Indien gewenst kunnen wij middels een ‘FilterXML’ en de ‘IndexXML’ de filtering en de sortering van de exportgegevens voor je configureren.
- Wij sturen geen verwerkingsnotificatie op en maken géén verwerkingsverslag aan in AFAS Profit.
Het exportbestand (in CSV- of XML-formaat) zetten wij voor je klaar op een SFTP-server. Daarvandaan kan de gewenste applicatie het bestand vervolgens ophalen en verder verwerken.
De AFAS-TXT/CSV BESTAND koppelingen automatiseren de export van grote datasets uit AFAS Profit, wat zorgt voor efficiënte gegevensoverdracht naar andere systemen zonder handmatige tussenkomst.
Initiatie
Deze integratie wordt geïnitieerd door een tijdsinterval die in beheer is bij Yenlo en kan in overleg ingesteld worden. Dit kan variëren van een aantal maal per dag/week/maand/jaar.
Datastroom
Deze integratie is toepasbaar op alle in AFAS Profit beschikbare gegevenssets (get-connectoren).
Voorwaarden
Deze integratie kan alleen worden gebruikt indien aan de onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
- De Yenlo integratie consultant (en ons Connext GO platform) maakt de configuratie in AFAS Profit aan en heeft hiervoor ‘Functioneel Applicatiebeheer (PR-001)’ rechten nodig.
- De externe applicatie die het bestand dient te ontvangen en de gegevens dient te verwerken moet de gegevens op kunnen halen op onze SFPT-server.