BID-00047: AFAS – BIG-register – Synchroniseer BIG registratie gegevens uit controle BIG register
Proces
Deze integraties zorgen voor dagelijkse controle van het BIG registratienummer wat is geregistreerd in AFAS Profit HRM met het landelijke BIG-register. Middels deze integratie voldoet je organisatie aan de eisen rondom de validatie van functies en bevoegdheden. Op basis van het BIG-registratie nummer welke is vastgelegd in AFAS Profit wordt de synchronisatie uitgevoerd.
Naast de controle met het landelijke BIG-register biedt deze integratie ook set aan signalen met workflows welke ingericht worden door Yenlo in AFAS Profit. Door deze set van signalen en workflows worden de juiste personen binnen je organisatie geïnformeerd rondom scenario’s, zoals onder andere;
- Ongeldige registratienummers
- Opgelegde maatregelen van een medewerker
- Ontbrekende registratienummers
- Afwijkende beroepscodes
De AFAS-BIG-register koppelingen automatiseren de dagelijkse validatie van BIG-registraties, waardoor zorgorganisaties efficiënt kunnen voldoen aan wettelijke eisen en beroepskwalificaties up-to-date kunnen houden.
Initiatie
Deze integratie wordt geïnitieerd door een tijdsinterval. Eénmaal per dag controleert het integratie platform (Connext GO) het BIG-register en verwerkt deze gegevens vanuit het BIG-register in AFAS Profit.
Datastroom
Het proces van de controle en verwerken van gegevens gaat als volgt:
We controleren het BIG-register o.b.v. de volgende velden geregistreerd bij de medewerker in AFAS Profit:
- BIG registratienummer
Van het BIG-register naar AFAS Profit worden de volgende gegevens verwerkt bij de medewerker:
- Voornaam, Achternaam, geslacht
- Geldigheid van de BIG-registratie (t.b.v. validatie of de medewerkers voldoet aan de eisen)
- Opgelegde maatregelen (t.b.v. controle of medewerker eventuele beperkingen opgelegd heeft)
- Beroepscode (t.b.v. controle of medewerker voldoet aan de beroepscode welke hoort bij de functie)
Voorwaarden
Deze koppelingen kunnen alleen worden gebruikt indien aan de onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
- Het veld BIG registratienummer moet gevuld worden in AFAS Profit.
- De BIG-vereisten moeten vastgelegd zijn bij de functies in AFAS Profit.
- De Yenlo integratie consultant maakt, via ons Connext GO platform, de configuratie in AFAS Profit. Wij hebben hiervoor ‘Functioneel Applicatiebeheer (PR-001)’ rechten nodig binnen AFAS Profit.