BID-00037: NEDAP – AFAS – Synchroniseer basisgegevens debiteuren
Proces
Deze integratie zorgt voor de synchronisatie van debiteurgegevens vanuit Nedap ONS (het bronsysteem) met AFAS Profit (doelsysteem) van je organisatie. Door deze geautomatiseerde synchronisatie worden nieuwe of gewijzigde debiteuren automatisch aangemaakt dan wel bijgewerkt in AFAS Profit. Door deze integratie is Nedap ONS de bron voor client/debiteur gegevens en dienen gegevens slechts op één plek geregistreerd én bijgehouden te worden.
De NEDAP-AFAS koppeling voor debiteuren stroomlijnt je financiële administratie door automatische synchronisatie van klantgegevens, wat dubbele invoer elimineert en de datakwaliteit verbetert.
Initiatie
Deze integratie wordt geïnitieerd door een tijdsinterval die in beheer is bij Yenlo en kan in overleg ingesteld worden. Het integratie platform controleert of er wijzigingen in Nedap ONS op debiteuren hebben plaatsgevonden om deze gegevens te synchroniseren naar AFAS Profit.
Datastroom
Tijdens de synchronisatie worden standaard op de volgende onderdelen gegevens gesynchroniseerd:
- Persoonsgegevens van de client/debiteur
- Bankgegevens van de client/debiteur
- Incassogegevens van de client/debiteur
- Persoon- en contactgegevens van de financieel gemachtigde (als contactpersoon)
Eventuele andere datavelden, buiten de beschreven standaard, kunnen, indien technisch mogelijk, op basis van nadere afspraken worden geïmplementeerd.
Na elke synchronisatie stuurt de integratie een rapport terug naar AFAS Profit met de debiteuren die zijn gesynchroniseerd in AFAS Profit en eventuele foutmeldingen.
Voorwaarden
Deze integratie kan alleen worden gebruikt indien aan de onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
- Een Nedap ONS certificaat (t.b.v. communicatie en connectiviteit) is noodzakelijk voor deze integratie. Dit certificaat wordt aangevraagd door Yenlo en accordeer je als organisatie.
- Debiteuren nummering en client nummering zijn gelijk binnen Nedap evenals Debiteurennummering tussen Nedap en AFAS.
- De Yenlo integratie consultant (en ons Connext GO platform) maakt de configuratie in AFAS Profit aan en heeft hiervoor toegang nodig tot jullie AFAS-omgeving met ‘Functioneel Applicatiebeheer (PR-001)’ rechten.
