BID-00036: AFAS – NEDAP – Synchroniseer basisgegevens medewerkers
Proces
Deze integratie zorgt voor een automatische synchronisatie van alle actuele gegevens van medewerkers, inclusief wijzigingen vanuit AFAS (bronsysteem) naar het Nedap ONS (doelsysteem) van jouw organisatie. Deze synchronisatie zorgt ervoor dat de gegevens in Nedap ONS gelijk zijn met die in AFAS Profit. Vanaf het moment van indiensttreding tot aan uitdiensttreding worden de gegevens van de medewerker gesynchroniseerd. Hierdoor dienen de medewerker gegevens slechts éénmalig geregistreerd te worden in het bronsysteem.
De AFAS-NEDAP koppeling zorgt voor een naadloze synchronisatie van medewerkergegevens, waardoor je personeelsadministratie in beide systemen altijd up-to-date en consistent blijft.
Initiatie
Deze integraties worden geïnitieerd door een tijdsinterval die in beheer is bij Yenlo en kan in overleg ingesteld worden.
Datastroom
Tijdens de synchronisatie worden standaard op de volgende onderdelen gegevens gesynchroniseerd:
- Persoonsgegevens
- Adres en contactgegevens
- Contract, rooster (uren), afdeling, functie en kostenplaats
- Deskundigheid en weekkaartprofielen
- Cao-toekenning en type contract
- (Jaarlijkse) Verlofrechten en correcties hierop
Eventuele andere velden, buiten de beschreven standaard, kunnen, indien technisch mogelijk, op basis van nadere afspraken worden geïmplementeerd.
Na elke synchronisatie stuurt de integratie een rapport terug naar AFAS Profit met de medewerkers die zijn aangeboden aan Nedap ONS.
Voorwaarden
Deze koppelingen kunnen alleen worden gebruikt indien aan de onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
- De Yenlo integratie consultant (en ons Connext GO platform) maakt de configuratie in AFAS Profit aan en heeft hiervoor ‘Functioneel Applicatiebeheer (PR-001)’ rechten nodig.
- De medewerkernummers binnen AFAS Profit moeten precies gelijk zijn met Nedap ONS. Indien dit niet het geval is kan jouw Nedap partner een import draaien in Nedap ONS zodat dit gelijk wordt getrokken.
- Een Nedap ONS importgebruiker (systeemgebruiker) is noodzakelijk voor deze integratie. Deze importgebruiker kun je aanvragen bij de Nedap ONS supportdesk en dient te worden doorgegeven aan het Yenlo.