BID-00024: AFAS – SmartAIM – Synchroniseer HRM gegevens
Proces
Met de koppeling tussen AFAS Profit en SmartAIM worden HRM-medewerkers gegevens overgezet naar SmartAIM. Deze koppeling werkt in beide richtingen, waardoor gebruikers- en medewerker informatie continu gesynchroniseerd en verrijkt wordt tussen beide systemen. Dankzij deze integratie kan jouw organisatie onder andere Single Sign-On (SSO) implementeren, zorgen voor de actuele synchronisatie van medewerker gegevens voor provisioning en eenvoudig gegevens uitwisselen, zoals nieuwe e-mailadressen. Dit zorgt voor een soepel proces bij het in- en uit dienst treden van medewerkers en voorkomt dubbele registratie.
Initiatie
Deze koppeling wordt geïnitieerd door een tijdsinterval die in beheer is binnen de SmartAIM applicatie. Met jouw SmartAIM consultant kun je het gewenste tijdsinterval inregelen.
Datastroom
SmartAIM levert de get-connectoren aan met daarin de datavelden die zij onderhouden in de get-connectoren voor de datastroom van AFAS Profit naar SmartAIM dit betreft de volgende type gegevens:
- Medewerker contractgegevens
- Medewerker functiegegevens
- Organigram en gegevens per organisatorische eenheden
- Gebruikersgroepen
- Aanvullende gegevens zoals BIG en AGB indien van toepassing
Voor de datastroom van SmartAIM naar AFAS Profit worden op basis van de gegevens welke naar AFAS Profit moeten de juiste update connectoren toegevoegd door de Yenlo Consultant.
Eventuele andere datavelden en te ontwikkelen get-connectoren, buiten de aangeleverde standaard, kunnen, indien technisch mogelijk, op basis van nadere afspraken worden geïmplementeerd.
Voorwaarden
Deze integratie kan alleen worden gebruikt indien aan de onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
- SmartAIM levert de get-connectoren aan.
- De Yenlo integratie consultant maakt, via ons Connext GO platform, de configuratie in AFAS Profit. Wij hebben hiervoor ‘Functioneel Applicatiebeheer (PR-001)’ rechten nodig binnen AFAS Profit.
