BID-00023: AFAS – HelloID – Synchroniseer HRM gegevens
Proces
Met de integraties tussen AFAS Profit en HelloID van Tools4Ever worden HRM-medewerkers gegevens overgezet naar HelloID gebruikers- en autorisatiegegevens. Deze koppelingen werken in beide richtingen, waardoor gebruikers- en medewerker informatie continu gesynchroniseerd en verrijkt wordt tussen beide systemen. Dankzij deze integratie kan je organisatie onder andere Single Sign-On (SSO) implementeren via HelloID, zorgen voor de actuele synchronisatie van medewerker gegevens voor provisioning, en eenvoudig gegevens uitwisselen, zoals nieuwe e-mailadressen. Dit zorgt voor een soepel proces bij het in- en uit dienst treden van medewerkers en voorkomt dubbele registratie.
De AFAS-HelloID koppeling stroomlijnt je identiteitsbeheer door naadloze synchronisatie van HRM-gegevens, wat resulteert in geautomatiseerde gebruikersprovisioning en verbeterde toegangscontrole.
Initiatie
Deze integratie wordt geïnitieerd door een tijdsinterval die in beheer is binnen de HelloID applicatie. Met je HelloID consultant kun je het gewenste tijdsinterval inregelen.
Datastroom
Tools4ever levert de get-connectoren aan met daarin de datavelden die zij onderhouden in de get-connectoren voor de datastroom van AFAS Profit naar HelloID dit betreft de volgende type gegevens:
- Medewerker contractgegevens
- Medewerker functiegegevens
- Organigram en gegevens van organisatorische eenheden
- Gebruikersgroepen
- Gebruikers per groep
- Gebruikers
Voor de datastroom van HelloID naar AFAS Profit worden op basis van de gegevens welke naar AFAS Profit moeten de juiste update connectoren toegevoegd door de Yenlo Consultant.
Eventuele andere datavelden en te ontwikkelen get-connectoren, buiten de aangeleverde standaard, kunnen, indien technisch mogelijk, op basis van nadere afspraken worden geïmplementeerd.
Voorwaarden
Deze integratie kan alleen worden gebruikt indien aan de onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
- Tools4ever (of leverancier van Tools4ever) levert de get-connectoren aan.
- De Yenlo integratie consultant maakt, via ons Connext GO platform, de configuratie in AFAS Profit. Wij hebben hiervoor ‘Functioneel Applicatiebeheer (PR-001)’ rechten nodig binnen AFAS Profit.
