info@yenlo.com
ned
Menu

BID-00011: GS1 – AFAS – Importeer basisgegevens gezondheidszorg (OK) artikelen

Proces

Bij instellingen in de gezondheidszorg is het noodzakelijk dat (gebruikte) artikelen op de juiste wijze (barcode, coderingen, benaming, omschrijving, ect) in AFAS Profit staan. De meeste fabrikanten (wereldwijd) leggen deze informatie centraal vast bij GS1 Nederland. In een zogenaamde “GS1 Datapool voor de gezondheidszorg” leveren de fabrikanten informatie aan over de geleverde artikelen, die GS1 vervolgens weer deelt met haar klanten zodat men de juiste artikel informatie altijd paraat heeft in de administratieve informatiesystemen. Onze koppelingen en integraties, zoals de GS1-AFAS koppeling, zorgen voor actuele artikelgegevens in de gezondheidszorg.

Met deze integraties wordt de informatie van de fabrikant automatisch opgehaald bij GS1 (bronsysteem) en toegevoegd aan de artikelen die reeds zijn vastgelegd in AFAS Profit (doelsysteem). Hiermee zijn de gegevens van deze artikelen altijd actueel en kun je voorraden gemakkelijk afboeken, bijboeken en direct bestellen met de juiste informatie.

 

Initiatie

Deze integratie wordt geïnitieerd door een tijdsinterval die in beheer is bij Yenlo en kan in overleg ingesteld worden. Standaard worden nieuwe en gewijzigde artikelen in AFAS Profit geactualiseerd met de meest actuele gegevens vanuit GS1.

Optioneel (tegen meerprijs optie) kunnen gewijzigde artikelen in de GS1 Datapool, automatisch worden gedetecteerd waarbij deze wijzigingen ook worden doorgezet naar de bestaande artikelen in AFAS Profit.

 

Datastroom

Tijdens de synchronisatie worden standaard de volgende datavelden overgezet van het bronsysteem naar het doelsysteem:

 

·       GPC (Global Product Classification)

·       GLN (Global Location Number)

·       GMDN (Global Medical Device Nomenclature)

·       Naam fabrikant

·       Risicoklasse

·       HIBC (Health Industry Bar Code)

·       SNOMED (Systemized Nomenclature of Medicine)

·       Type sterilisatie voor gebruik

·       Type sterilisatie af fabriek

·       Type gebruik

·       Merknaam

·       Indicatie MRI compatibel

·       Indicatie bevat latex

·       Indicatie batchnummer

·       GS1-adrescode

·       GS1-adrescode merkhouder

·       THT-datum op verpakking

·       Model number

·       Supplier assigned

·       Manufacturer part number

·       RVG (Register Verpakte Geneesmiddelen)

·       RVH (Register Homeopatische Geneesmiddelen)

·       EU Medical Product Number

·       Indicatie implanteerbaar

·       Indicatie steriel

·       UNSPSC (UN Standard Products Services Code)

·       GS1 Laatst bijgewerkt

·       Extra barcode

 

Eventuele andere datavelden, buiten de beschreven standaard, kunnen, indien technisch mogelijk, op basis van nadere afspraken worden geïmplementeerd.

 

Voorwaarden

Deze integraties kunnen alleen worden gebruikt indien aan de onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

  • De Yenlo integratie consultant maakt, via ons Connext GO platform, de configuratie in AFAS Profit. Wij hebben hiervoor ‘Functioneel Applicatiebeheer (PR-001)’ rechten nodig binnen AFAS Profit.
  • Je dient een abonnement te hebben afgesloten bij GS1 op de GS1 Datapool voor gezondheidzorg, je dient Yenlo aan te melden als uw Service Provider bij GS1.
ned
Sluiten