Moderniseren met de groenste organisatie van Nederland

Achtergrond

Veel bedrijven vallen direct om bij een gebrek aan integratie. Denk aan webshops, banken en winkels met verschillende vestigingen. Dat gold zeker niet voor Staatsbosbeheer. Ondanks het publieke karakter en de vele business units redde de semioverheidsinstelling zich prima.

Maar tijden veranderen. Nu alles aankomt op snelheid en gebruikersgemak, is een centraal aanknopingspunt eerder noodzaak dan ‘nice-to-have’. Zo vonden ook Henk Nijburg en Robbert Mackiewicz.
In het hoofdkantoor van Staatsbosbeheer in Amersfoort praten we over de ESB-implementatie en de samenwerking met de Yenlo gurus.

Bij Staatsbosbeheer denk je misschien niet direct aan een complexe IT-infrastructuur. Maar juist hier is interne uitwisseling van gegevens belangrijk. Zo zijn er domeinen voor natuurbeheer, recreatie en vastgoed. Iedere unit verwerkt dagelijks informatie over projecten die over het hele land zijn verspreid. Daar komen nog gegevens bij over medewerkers, financiën en planning. Tel daar de vele vrijwilligersactiviteiten en evenementen bij op, en je begrijpt dat de IT-afdeling te maken had met een flinke kluwen data.

De uitdaging

Tijd voor een nieuwe aanpak dus. De bal ging rollen bij de invoering van het CSMi (Conservation Management System international). Dit systeem werd aangeschaft om informatie over natuurbeheer en terreinbeheer samen te brengen op één plek. Zo zouden beheerders door heel Nederland beter inzicht krijgen in planningen, werkzaamheden en vastgoedgegevens.

Het was een goed idee, maar had één belangrijk gebrek. Het CMSi kon niet gekoppeld worden aan het financiële systeem, wat juist zo’n grote rol speelde in de gegevensuitwisseling.

Na een grondig vooronderzoek werd de ESB van open source vendor WSO2 aangeschaft om de koppeling toch mogelijk te maken.

“Toen hebben Henk en ik flink gelobbyd om de ESB ook voor alle andere systemen te gaan gebruiken,” vertelt Robbert Mackiewicz, technisch architect. Niet iedereen zat echter te wachten op zo’n tijdrovende implementatie.

“’Moet dat nou, zo’n ESB?’ werd mij gevraagd,” lacht Henk. “Maar het werd echt tijd dat we gingen centraliseren.”