Client Case

Circle8: Yenlo verbetert efficiëntie en realiseert kostenreductie met Boomi

Vul onderstaand formulier in en we sturen je binnen enkele minuten een unieke downloadlink naar je mailbox. Zoals altijd: vergeet niet je spamfolder te controleren.

Achtergrond

Circle8 is dé partner voor externe inhuur van professionals voor diverse sectoren, zoals gemeenten, overheidsinstellingen, en de energiesector. Met hun unieke “Total Talent Flow”-aanpak verbindt Circle8 het juiste talent met de juiste opdrachten, wat zorgt voor duurzame groei voor alle betrokkenen. Sinds de uitbreiding van hun Managed Service Provider (MSP)-diensten in 2022 heeft Circle8 aanzienlijke groei doorgemaakt. Hun jaarlijkse omzet is gegroeid tot boven een miljard euro, en hun internationale aanwezigheid blijft toenemen.

Met deze snelle groei kwam echter een toenemende administratieve belasting. Grote hoeveelheden data moeten efficiënt worden beheerd om soepel te kunnen blijven opereren. Circle8 zag de noodzaak in van een krachtige data automation oplossing om processen te stroomlijnen, de datakwaliteit te verbeteren en zo verdere groei te ondersteunen.

De uitdaging

Circle8 maakt voor haar MSP-dienstverlening gebruik van twee systemen: een vendor management systeem waarin opdrachten, relaties en facturatie worden beheerd, en een financieel systeem voor de volledige boekhouding. Momenteel worden facturen die in het vendor management systeem worden aangemaakt, handmatig overgezet naar het financiële systeem. Dit is een tijdrovend proces dat het risico op fouten en inefficiënties verhoogt. Door de honderden actieve opdrachten en duizenden facturen per maand werd de administratieve werklast onhoudbaar zonder data automation.

Met de groeiende vraag naar MSP-diensten had Circle8 een schaalbare oplossing nodig die de administratieve lasten zou verlichten, de nauwkeurigheid van de data zou verbeteren en realtime inzicht zou bieden in financiële gegevens. Een geautomatiseerde aanpak zou Circle8 in staat stellen om hun hoge serviceniveau en operationele efficiëntie te behouden ondanks de snelle groei.

“Er gaan bij ons enorme volumes aan factuurbedragen door het systeem heen en dat geeft ook het belang van dit project weer. Je wilt het gewoon goed en vakkundig automatiseren.”