Ontdek onze kennis. Lees ons blog!

Lees meer

We bouwen al onze oplossingen met WSO2 en zijn trots dat we WSO2 Premier Certified Integration Partner and Value-Added Reseller zijn.

Lees meer

Wageningen University

De WUR en Yenlo doen meer met minder

Beste universiteit van Nederland

Voor levenskwaliteit

Een drone vliegt over de akkers en inspecteert de staat van de bodem. In een boerderij komt een melding binnen dat de koeien gemolken kunnen worden. Terwijl de drone de landing inzet, begint de boer zijn ronde door de stallen. Dit klinkt als toekomstmuziek. Maar wat je leest, is een dag uit het leven van de boer anno nu. Tenminste, als hij verbonden is aan de Wageningen Universiteit.

De Wageningen Universiteit en Research Centre (WUR) is een begrip in binnen- en buitenland. De For quality of life-instelling wordt al jaren op rij zonder uitzondering verkozen tot beste universiteit van Nederland. Bovendien werken onderzoekers en studenten wereldwijd aan de meest innovatieve projecten en zijn zij verantwoordelijk voor menig doorbraak op het gebied van techniek en gezondheid. En dat is niet voor niets. In Wageningen zijn wetenschap en IT onlosmakelijk met elkaar verbonden. Een combinatie die al jaren zorgt voor een voorsprong. Niet zo vreemd dus, dat juist de WUR de Yenlo Guru’s inschakelde voor de volgende stap: een complete oplossing voor de ketenintegratie van alle systemen.

cases yenlo wageningen university

De wens voor een open source-platform

De IT-afdeling, met Erik Sanders als Teamleider Middleware, ging daarom enkele jaren geleden op zoek naar een efficiënte oplossing voor een volledige ketenintegratie. Het doel was een integratieplatform te implementeren waarop alle systemen konden worden aangesloten. De oplossing moest betaalbaar, handzaam en vooral schaalbaar zijn. Erik Sanders: “We vonden het belangrijk dat er een product zou komen dat in blokken kon worden aangeschaft. Want waarom voor delen betalen die je toch niet gebruikt?” Daarnaast speelde ook de wens voor een open source-platform mee.

Kluwen data

Een nadeel van een grote, internationale instelling zoals de WUR is het grote aantal systemen, informatiestromen en mensen. Studentinformatie, HR, Finance: alles moet met alles in verbinding staan. Dit netwerk resulteert al snel in een kluwen data waarin niemand de weg weet. Bovendien verouderen systemen en verdwijnt kennis met de mensen die met pensioen gaan. Tegelijkertijd heeft de WUR te maken met de hoge eisen van hun klanten. Studenten, medewerkers en onderzoekers willen namelijk allemaal hetzelfde: snelheid, efficiëntie en transparantie.

Erik legt uit: “De universiteit vervult een maatschappelijke rol en draagt zelf ook bij aan open source-oplossingen. Dat wilden we terug laten komen in ons IT-beleid.” Na een uitgebreid vooronderzoek bleek de Enterprise Service Bus van WSO2 de uitkomst te zijn. Met als groot voordeel de Yenlo Guru’s: specialisten die het project van begin tot eind konden ondersteunen.

Hybride team, de perfecte combinatie

Niet veel later arriveerden de Yenlo Guru’s op de campus en ging het WSO2-project van start. Alle systemen werden opnieuw gebouwd en gekoppeld via het open source WSO2-platform. Een uitdaging, want het koppelen van verschillende applicaties werd universiteit-breed uitgevoerd. Gegevens van medewerkers en studenten, declaraties, data van onderzoek, projectinformatie: alles werd op elkaar aangesloten. Tijdens het project werkten de Yenlo Guru’s nauw samen met Erik en het team van de Wageningen UR. Dit team bestond uit zowel integratiespecialisten als domeindeskundigen en leveranciers. “We wilden begrijpen hoe onze eigen systemen in elkaar zitten,” legt hij uit. “Alleen dan kan je het beste uit een product halen én problemen oplossen.” Zo ontstond er een hybride team van IT-medewerkers en de WSO2-specialisten van Yenlo. Een perfecte combinatie, vindt Erik.

“Wat zo mooi is aan Yenlo, is dat ze niet alleen in hun producten werk op maat leveren, maar ook in hun ondersteuning.”

Meer met minder

Inmiddels zijn er 19 applicaties aangesloten op de ESB en zijn er zo’n 30 koppelingen gemaakt. Een verandering die op de lange termijn tijd én geld gaat besparen. “Medewerkers en studenten merken dat gegevens sneller worden verwerkt en ook kunnen worden hergebruikt,” vertelt Erik. “Studenten die zich inschrijven voor een vak krijgen bijvoorbeeld direct toegang tot de digitale leeromgeving en alle materialen. Eerder had dit proces minstens 24 uur geduurd.” Ook medewerkers zijn minder tijd kwijt aan het invoeren van projectgegevens, omdat deze vaak op een andere plek in het systeem al te vinden zijn. Het integratieplatform doet dus precies wat het moet doen: meer met minder.

Yenlo denkt er net zo over na

Net zoals de universiteit zelf, staat de IT-afdeling van de WUR niet graag stil. Het koppelen van alle systemen maakt deel uit van een groter project. Erik Sanders: “Als IT-afdeling van een universiteit doe je meer dan faciliteren. We willen ook inhoudelijk bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek en het onderzoekers zo makkelijk mogelijk maken.” Om dit doel te bereiken, blijven Erik en zijn team samenwerken met Yenlo. “Zij zijn onze sparringpartner en houden ons op de hoogte van de ontwikkelingen op WSO2-gebied. Zo kijken wij bijvoorbeeld met grote interesse mee met het iBeacon-project waar ze momenteel aan meewerken.” De guru’s passen ook qua mentaliteit goed bij de WUR. “Wij zeggen altijd: we gaan het gewoon doen,” vertelt Erik. “Yenlo denkt er net zo over. En dankzij de guru’s hebben we genoeg kennis in huis om grote projecten op touw te zetten.”

Download the full case study

Case study: Yenlo and WUR doing more with less

Over Wageningen University

De Universiteit van Wageningen is een van de gespecialiseerde universiteiten van Nederland en richt zich op life sciences. In Nederland staat de universiteit, die jaarlijks onderwijs biedt aan tienduizend studenten, al jaren op nummer één en ook wereldwijd staat de instelling hoog aangeschreven.

empty-kl

"Als IT-afdeling van een universiteit doe je meer dan faciliteren. We willen ook inhoudelijk bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek en het onderzoekers zo makkelijk mogelijk maken."

Erik Sanders - Teamleider Middleware

De universiteit bestaat naast de onderwijsinstelling ook uit een internationaal onderzoekscentrum. Beide werken nauw samen met het Nederlandse en internationale bedrijfsleven en de onderzoekswereld. De IT-afdeling bestaat uit 250 medewerkers en verzorgt de IT voor de gehele organisatie.

Solutions and Services we used to make this project a huge success.

Enterprise Integration

Enterprise Integration is not only about ESBs. It’s much more. To align all systems and applications within your company, you need a combination of tools. Think ESB, think microservices, think workflows.

Learn more

WSO2 Enterprise Integrator

The WSO2 Enterprise Integrator (formerly known as WSO2 Enterprise Service Bus) brings you power and speed through an open source integration platform. It enables you to connect and transform data between your legacy systems, SaaS applications, services and APIs, providing you with all the capabilities of a connected digital architecture.

Learn more