Ontdek onze kennis. Lees ons blog!

Lees meer

We bouwen al onze oplossingen met WSO2 en zijn trots dat we WSO2 Premier Certified Integration Partner and Value-Added Reseller zijn.

Lees meer

Staatsbosbeheer

Natuur meets IT.

Kluwen data

Veel bedrijven vallen direct om bij een gebrek aan integratie. Denk aan webshops, banken en winkels met verschillende vestigingen. Dat gold zeker niet voor Staatsbosbeheer. Ondanks het publieke karakter en de vele business units redde de semioverheidsinstelling zich prima.

Maar tijden veranderen. Nu alles aankomt op snelheid en gebruikersgemak, is een centraal aanknopingspunt eerder noodzaak dan ‘nice-to-have’. Zo vonden ook Henk Nijburg en Robbert Mackiewicz. In het hoofdkantoor van Staatsbosbeheer in Amersfoort praten we over de ESB-implementatie en de samenwerking met de Yenlo gurus.

staatsbosbeheer

Moderniseren met de groenste organisatie van Nederland

Bij Staatsbosbeheer denk je misschien niet direct aan een complexe IT-infrastructuur. Maar juist hier is interne uitwisseling van gegevens belangrijk. Zo zijn er domeinen voor natuurbeheer, recreatie en vastgoed. Iedere unit verwerkt dagelijks informatie over projecten die over het hele land zijn verspreid. Daar komen nog gegevens bij over medewerkers, financiën en planning. Tel daar de vele vrijwilligersactiviteiten en evenementen bij op, en je begrijpt dat de IT-afdeling te maken had met een flinke kluwen data.

Bij Staatsbosbeheer denk je misschien niet direct aan een complexe IT-infrastructuur. Maar juist hier is interne uitwisseling van gegevens belangrijk. Zo zijn er domeinen voor natuurbeheer, recreatie en vastgoed. Iedere unit verwerkt dagelijks informatie over projecten die over het hele land zijn verspreid. Daar komen nog gegevens bij over medewerkers, financiën en planning. Tel daar de vele vrijwilligersactiviteiten en evenementen bij op, en je begrijpt dat de IT-afdeling te maken had met een flinke kluwen data.

Henk Nijburg, informatiearchitect en coördinator interfaces, weet daar alles van. “Binnen Staatsbosbeheer bestaat er een enorme diversiteit aan bedrijfsprocessen,” vertelt hij. “Je raakt zo snel de draad kwijt.” Zo waren sommige systemen wel gekoppeld, maar was er geen punt waar alles samenkwam. Hergebruik van gegevens was er niet. “Ook aan documentatie ontbrak het nogal eens,” voegt Henk toe. “Slechts een handjevol IT-ers wist hoe de software architectuur in elkaar zat. Als die mensen vertrekken, ben je ook hun kennis kwijt."

“Moet dat nou, zo’n ESB?”

Tijd voor een nieuwe aanpak dus. De bal ging rollen bij de invoering van het CSMi (Conservation Management System international). Dit systeem werd aangeschaft om informatie over natuurbeheer en terreinbeheer samen te brengen op één plek.  Zo zouden beheerders door heel Nederland beter inzicht krijgen in planningen, werkzaamheden en vastgoedgegevens. Het was een goed idee, maar had één belangrijk gebrek. Het CMSi kon niet gekoppeld worden aan het financiële systeem, wat juist zo’n grote rol speelde in de gegevensuitwisseling.

Na een grondig vooronderzoek werd de ESB van open source vendor WSO2 aangeschaft om de koppeling toch mogelijk te maken. “Toen hebben Henk en ik flink gelobbyd om de ESB ook voor alle andere systemen te gaan gebruiken,” vertelt Robbert Mackiewicz, technisch architect. Niet iedereen zat echter te wachten op zo’n tijdrovende implementatie. “’Moet dat nou, zo’n ESB?’ werd mij gevraagd,” lacht Henk. “Maar het werd echt tijd dat we gingen centraliseren.”

Verder kijken dan je afdeling

De overredingskracht van Henk en Robbert bleek te werken. Het roer ging om en de ESB werd uitgebouwd zodat hij nut kreeg voor de hele organisatie. Tijdens de implementatie van het CMSi had Staatsbosbeheer de hulp ingeroepen van Yenlo. Het was daarom niet meer dan logisch dat zij ook kwamen helpen met de volgende stap. Samen met Henk en Robbert brachten de Yenlo gurus de applicaties en bedrijfssystemen van Staatsbosbeheer in kaart. Alles werd vastgelegd: de systemen en hun koppelingen, data hergebruik, standaarden voor gegevensuitwisseling en afspraken over beveiliging en autorisatie. “Niemand houdt van documenteren. Maar het formaliseren van je procedures is zó belangrijk, zeker voor Staatsbosbeheer,” vertelt Henk. “Dit komt door de vele domeinen en bijbehorende applicaties.” Het project ging dan ook verder dan het IT-team. “Als informatiearchitect moet je verder kijken dan je afdeling,” zegt Henk. “We zijn bezig met de structuur van het hele bedrijf.”

yenlo expert of wso2
Met succes geleverd voor Sound Transit door onze experts. Delivered by our experts

Complexer dan verwacht

De implementatie van de ESB was het startschot voor een grote schoonmaak. “Er moest echt nog veel gebeuren,” legt Robbert uit. “Achteraf bleken veel applicaties en bedrijfssystemen nog niet ESB-ready.” Zo was er weinig regie-voering en werd er te weinig gedaan met informatie- en business analyse. Dit had directe gevolgen voor de werking van de geïnstalleerde APIs en webservices. “De omvang van het project was veel groter dan we hadden verwacht,” vertelt Robbert. “Dat was voor ons wel een tegenslag.”

Toch kwam het goed. Samen met Henk en Robbert zette het team van Yenlo gurus zijn schouders eronder. “Ze signaleerden letterlijk alles,” vertelt Henk. “Bij ieder probleem trokken ze direct aan de bel, waardoor alles boven tafel kwam.” Ook over de samenwerking is hij tevreden. “Robbert en ik wilden precies weten hoe alles werkte. Hoe zit het systeem in elkaar? Hoe vertalen we de legacy systemen naar de nieuwe methode? Het team heeft ons dat goed uit kunnen leggen.”

De ESB staat, en binnenkort gaan de laatste applicaties live. Gegevens over debiteuren worden al wel uitgewisseld, van contract tot factuur. Met een nieuw dashboard krijgen teams bovendien inzicht in de gegevensstroom. “Dat is niet alleen handig. Omdat medewerkers het nu voor zich zien, gaat het ook leven,” legt Robbert uit. In de toekomst wil Staatsbosbeheer ook samen gaan werken met externe ontwikkelaars, universiteiten en het grote publiek. “Een ESB is daar heel geschikt voor,” vertelt Robbert.

“Ze leveren kwaliteit en ik kan het functioneel goed volgen. Daar gaat het mij om.”

“Er komt een enorme hoeveelheid aan data binnen die ook interessant is voor andere partijen.” Andersom geldt dat trouwens net zo goed. “Iedereen kan data verzamelen,” aldus Robbert. “Denk aan zoiets simpels als wijzigingen in een wandelroute.” Genoeg toekomstplannen dus. De ESB is een mooi uitgangspunt en zorgt ervoor dat Staatsbosbeheer alle kanten op kan. De Yenlo gurus vormen een fijne steun in de rug, als het aan Henk ligt. “Ze leveren kwaliteit en ik kan het functioneel goed volgen. Daar gaat het mij om.”

About Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer beheert de bos- en natuurgebieden van Nederland. Met 960 medewerkers en nog veel meer vrijwilligers werkt de semioverheidsinstelling jaar in jaar uit aan de bescherming en ontwikkeling van ons groene erfgoed. En dat is een flinke operatie. Staatsbosbeheer onderscheidt verschillende divisies, waaronder Vastgoedbeheer, Beleven & Benutten, Grond en gebouwen en Ontwikkeling en Beheer. Niet alleen landelijk, maar ook per provincie en regio worden hiervoor beleidsplannen opgesteld, werkzaamheden uitgevoerd en activiteiten en evenementen georganiseerd.

empty-kl

"Robbert en ik wilden precies weten hoe alles werkte. Het team heeft ons dat goed uit kunnen leggen."

Henk Nijburg, Informatiearchitect en coördinator interfaces

Staatsbosbeheer werkt nauw samen met verschillende overheidsorganisaties, zoals het Ministerie van Economische Zaken, Rijkswaterstaat en de Provincies. Verantwoording leggen zij niet alleen af aan de overheid, maar ook aan het grote publiek, door middel van publicaties en jaarverslagen. Meer betrokkenheid creëren onder burgers, bedrijven en maatschappelijke organisaties is een van de belangrijkste pijlers.

Solutions en Services die we hebben gebruikt om dit project tot een groot succes te maken.

Enterprise Integration

Denk maar niet dat enterprise integration alleen te maken heeft met ESB's. Het is veel meer dan dat. Om alle systemen en applicaties binnen je bedrijf op elkaar af te stemmen, heb je een combinatie van hulpmiddelen nodig. Denk aan ESB, microservices en workflows.

Lees meer

WSO2 Enterprise Integrator

De WSO2 Enterprise Integrator (voorheen bekend als WSO2 Enterprise Service Bus) geeft je de kracht en snelheid via een open source-integratieplatform. Het stelt je in staat om gegevens te verbinden en transformeren tussen je oude systemen, SaaS applicaties, diensten en API's en biedt je alle mogelijkheden van een verbonden digitale architectuur.

Lees meer