In de datagestuurde wereld van vandaag kan één foutieve dataset een keten van fouten veroorzaken. Daarom is het waarborgen van betrouwbare, consistente en hoogwaardige data niet alleen belangrijk, maar essentieel.
Consistente en betrouwbare data in je organisatie verminderen fouten, verhogen de efficiëntie en versterken strategische beslissingen. Elk proces moet kunnen vertrouwen op nauwkeurige en hoogwaardige informatie. Data Governance zorgt voor richtlijnen en processen die voldoen aan wet- en regelgeving en interne standaarden, en beschermt zo de integriteit, veiligheid en privacy van data. Dit omvat het vastleggen van rollen, het definiëren van datakwaliteitsnormen en het bewaken van naleving. Goede governance beperkt risico’s, verhoogt verantwoording en ondersteunt ethisch datagebruik.
Binnen het Boomi Platform is het DataHub-module specifiek ontworpen voor het beheren van Master Data en het verbeteren van datakwaliteit. Hiermee kunnen organisaties een betrouwbare, uniforme bron van essentiële bedrijfsdata creëren, opslaan en delen over meerdere systemen heen. Data modellering, matchingregels en het maken van golden records zorgen voor consistentie en nauwkeurigheid in de hele organisatie.
Rollen binnen je organisatie
Effectief Master Data Management vraagt om duidelijke rolverdeling. Die vallen meestal onder Business, Governance of Technisch. Enkele typische functies:
Businessrollen
- Data Steward: Bewaakt kwaliteit en consistentie van masterdata volgens gestelde standaarden en beleidsregels.
- Data Quality Analyst: Analyseert datakwaliteitsproblemen, vindt oorzaken en werkt samen met stewards en eigenaren aan verbetering.
Governancerollen
- Data Owner: Heeft eindverantwoordelijkheid over een specifiek datadomein en bewaakt de juistheid en volledigheid.
- MDM Manager: Stuurt MDM-projecten aan en zorgt dat ze binnen planning en budget worden afgerond.
Technische rollen
- MDM Architect: Ontwerpt en implementeert de MDM-oplossing inclusief datamodellen en processen.
- IT Support: Biedt technische ondersteuning voor MDM-tools en waarborgt de infrastructuur
Boomi DataHub gebruikt role-based access control. Beheerders kunnen aangepaste rollen aanmaken met specifieke rechten. Via het privilege ‘MDM – Stewardship’ kunnen data stewards hun taken uitvoeren. De Advanced User Security-functie biedt gedetailleerde controle over toegang, afgestemd op de behoeften van jouw organisatie.
Betrouwbaar, centraal datapuntenysteem
Navigeren tussen databronnen: waarop letten?
Data zit vaak verspreid over verschillende bronnen: databases, warehouses, cloudplatforms. Belangrijke vragen:
- Bevatten alle bronnen dezelfde velden en waarden?
- Is er één allesomvattende bron of is data verdeeld?
- Zit er dubbele data in meerdere bronnen?
- Zijn de bronnen gesynchroniseerd en hoe vaak gebeurt dit?
- Welke bron is het meest actueel?
- Voldoet de data aan standaarden (inhoud en syntaxis)?
- Klopt de data met de werkelijkheid?
- Is duidelijk waar de data vandaan komt?
Deze vragen helpen bij het opzetten van betrouwbare integratie en beheer.
Zorg voor integriteit en kwaliteit van data
Boomi DataHub consolideert data uit meerdere bronnen in één systeem. Daarbij worden deze stappen uitgevoerd:
- Match Rules: Herkent en combineert dubbele records op basis van sleutelvelden. Zo krijg je unieke entiteiten en vermijd je redundantie.
- Data Quality Rules: Controleert op ontbrekende of foutieve waarden, standaardiseert formats en corrigeert fouten. Denk aan datumnotaties of meeteenheden.
- Data Transformation: Zet data om naar het juiste formaat en structuur, bijvoorbeeld van tekst naar datum, en aggregeert gegevens zoals maandtotalen.
- Data Enrichment: Voegt extra informatie toe uit externe bronnen, bijvoorbeeld demografie of marktcijfers, voor meer context en inzichten.
- Data Stewardship: Houdt toezicht op datakwaliteit en governance door implementatie van beleid, procedures en beveiliging.
Na deze stappen wordt de data samengevoegd in de DataHub tot zogeheten Golden Records dé enkele waarheid voor je organisatie. Deze records kunnen vervolgens andere bronnen synchroniseren zodat alle systemen dezelfde actuele data bevatten. Dit voorkomt conflicten, waarborgt consistentie en maakt rapportages mogelijk.
Conclusie
Met Boomi DataHub creëer je een betrouwbare centrale databron voor je hele organisatie. Door geavanceerde tools voor datakwaliteit en toegangsbeheer werk je efficiënter samen en neem je beslissingen op basis van kloppende informatie. Wil je je databeheer optimaliseren? De experts van Yenlo helpen je graag bij de implementatie, afgestemd op jouw specifieke behoeften.
