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UNSERE DIENSTLEISTUNGEN

AFAS Datamigration mit Yenlo

Unser strukturierter und bewährter Ansatz führt zu einer sorgenfreien Datamigration zur AFAS-Software.

AFAS Datamigration ohne Sorgen

Mit Erhalt der Datenqualität

Die Daten in den Systemen Ihrer Organisation bilden das Fundament für den Geschäftsbetrieb. Jeder hat täglich mit Daten zu tun, angefangen vom HR-Mitarbeiter und Einkäufer bis hin zum Gehaltsbuchhalter und IT-Manager.

Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass diese Daten sorgfältig und sicher behandelt werden. Denn wenn Sie das Softwarepaket wechseln, ist es wichtig, dass Ihre Organisation so wenig wie möglich beeinträchtigt wird. Aber vielleicht noch wichtiger ist, dass Sie auch nach der Migration blind auf die Datenqualität vertrauen können!

Spezialisten für AFAS-Datamigration

Dank Hunderten von Migrationsprojekten

Die Migration von Daten aus einem alten Quellsystem in die AFAS-Software beginnt mit der Entscheidungsfindung: Welche Daten sollen übernommen werden und welche nicht? Die Festlegung dieses Umfangs ist eine entscheidende Phase im Migrationsprozess.

Bei Yenlo haben wir uns darauf spezialisiert, den Datamigrationsprozess zur AFAS-Software bis ins kleinste Detail zu perfektionieren, zu verfeinern, zu standardisieren und zu automatisieren, wo immer es möglich ist. Dies ist das Ergebnis langjähriger Erfahrung bei der Durchführung von Hunderten von Migrationsprojekten!

Yenlo AFAS Migrationservice

Geräuschlose, vorhersehbare und transparente Datamigration

usp

Klarer Migrationsplan

Ein klarer Migrationsplan und detaillierte Planung für alle Beteiligten zu Beginn des Projekts.

usp

Klare Vereinbarungen

Klare Vereinbarungen über die Grundmigration und die gewünschten Ergänzungen und Erweiterungen.

usp

Eindeutige Übersetzungen

Eine einheitliche Methode der Übersetzung und Datentransformation durch den Yenlo Migrationsdienst.

usp

Gewährleistung der Qualität

Ein Kontrollmechanismus, der die Qualität der tatsächlichen Datamigration gewährleistet.

usp

Eigenes Kundenportal

Zugang zu Ihrem eigenen Kundenportal, in dem Sie alle Vereinbarungen während des gesamten Prozesses finden können.

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Datamigration, so geht Yenlo vor

Die Stärke eines strukturierten Ansatzes

Bei der Datamigration zu AFAS arbeiten wir nach einer Kombination von festgelegten Aufgaben und Ergebnissen, die von Yenlo durchgeführt und umgesetzt werden. Der Umfang des Datamigrationsprojekts kann um zusätzliche Dienstleistungen und Komponenten erweitert werden. Dieser Bedarf variiert von Kunde zu Kunde. Die Komplexität des Projekts hängt zu einem großen Teil vom Ursprungssystem ab, aus dem die Daten stammen.

Insbesondere bei älteren Systemen lässt die Qualität und der Reichtum der Daten oft zu wünschen übrig, was es schwieriger macht, Daten ordnungsgemäß in AFAS zu erfassen.
Um eine qualitativ hochwertige Migration zu gewährleisten, unterscheiden wir verschiedene Phasen, in denen bestimmte Aktionen erforderlich sind. Die Phasen sind wie folgt:

Analysephase

Projektaufnahme mit dem Projektleiter und ausführenden Senior-Berater, gefolgt von der Erstellung des Migrationsplans und der Detailplanung. Wenn Sie als Kunde die Daten selbst bereitstellen, organisieren wir in dieser Phase auch eine Mapping-Sitzung, bei der unser Berater die Bereitstellungsvorlagen erläutert. Während einer Interpretationssitzung besprechen wir die Quelldaten und welche eventuellen „Übersetzungen“ erforderlich sind, um die Daten in AFAS zu integrieren.

Umsetzungsphase

Nach der Extraktion skripten wir die Daten im richtigen Format für die Testmigration. Gemeinsam besprechen wir die Ergebnisse der Testmigration und eventuelle Iterationen, die erforderlich sind, um neue Skripte zu testen. Die Live-Migration findet erst nach der Akzeptanz der Testmigration statt.

Testphase

In einigen unserer Projekte fällt die Live-Migration in die Testphase. Dies wird mit dem Projektleiter von AFAS abgestimmt.

Go-Live-Phase

Wir extrahieren und skripten die kumulativen Daten aus der Quellanwendung und migrieren sie zu AFAS. Unser Projektleiter behält den Überblick und gemeinsam überprüfen wir, ob alles ordnungsgemäß funktioniert.

Nachbetreuungsphase

Wir erstellen einen „prüfsicheren“ Bericht und evaluieren das Migrationsprojekt gemeinsam.

Der Projektleiter auf unserer Seite ist verantwortlich für die Planung, alle Akzeptanzphasen, den Migrationsplan, die Evaluierung und die Entlastung und trägt natürlich die Gesamtverantwortung für das Projekt.

Yenlo, der AFAS-Partner für Datamigration, Integration und Optimierung

Yenlo und AFAS haben in den letzten Jahren erfolgreich mit Hunderten von Gesundheitseinrichtungen, Bildungsorganisationen und Regierungen zusammengearbeitet, um einen reibungslosen Übergang zu AFAS Profit zu gewährleisten. Wenn auch deine Organisation beschließt, mit der Software von AFAS zu arbeiten, möchtest du sicherstellen, dass die Daten aus deinem alten System fehlerfrei und nahtlos übertragen werden. Wir begleiten den gesamten Prozess und stellen sicher, dass alles in Bezug auf das Management, die Entwicklung und die Verbindungen mit AFAS Profit und AFAS InSite reibungslos verläuft.

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DNV GL Quality System Certification ISO 9001 201583 1

Das Qualitätsmanagementsystem von Yenlo ist nach ISO 9001 zertifiziert. ISO 9001 ist eine weltweit anerkannte Norm mit Anforderungen im Bereich des Qualitätsmanagements und daher ein Maßstab für Transparenz und Zuverlässigkeit.

Yenlo, der führende Partner für Datamigration zu AFAS

Hast du Fragen zu unserem Ansatz bei der Datamigration zu AFAS? Oder interessierst du dich für unsere Erfahrungen mit anderen Organisationen? Nimm unverbindlich Kontakt mit uns auf, und wir werden gemeinsam schauen, was Yenlo für dich tun kann!

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Ruben van der Zwan - afas partner
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