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Circle8: Yenlo transformiert die administrativen Prozesse durch Datenintegration

Circle8 Yenlo transformiert die administrativen Prozesse durch Datenintegration

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Hintergrund

Circle8 ist ein führender Partner für die externe Fachkräftevermittlung in Sektoren wie dem öffentlichen Dienst und der Energiebranche. Mit dem „Total Talent Flow“-Ansatz sorgt Circle8 für die passende Zuordnung von Talenten zu Projekten und treibt nachhaltiges Wachstum voran. Seit der Erweiterung der Managed Service Provider (MSP)-Dienstleistungen im Jahr 2022 verzeichnet Circle8 starkes Wachstum, begleitet von einem steigenden Verwaltungsaufwand. Um den Betrieb zu skalieren und Datenqualität zu gewährleisten, wurde eine Lösung zur Datenintegration erforderlich.

Die Herausforderung

Circle8 verwendet ein Vendor-Management- und ein Finanzsystem zur Verwaltung von Projekten und Rechnungen. Der manuelle Übertrag von Rechnungen zwischen den Systemen war aufwändig und fehleranfällig. Durch Hunderte Projekte und Tausende Rechnungen monatlich wurde eine automatisierte Datenintegration unerlässlich, um den Aufwand zu reduzieren und Echtzeiteinblicke in Finanzdaten zu ermöglichen – und so das weitere Wachstum optimal zu unterstützen.

„Wir haben enorme Rechnungsbeträge, die durch das System laufen, was die Bedeutung dieses Projekts verdeutlicht. Man möchte es einfach richtig und professionell automatisieren.“

FATIH DURSUN, INTERIM CONTROLLER BEI CIRCLE8

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